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夯实基础促规范 加强沟通优服务

2020-05-28 09:47:00

  今年以来,陕钢集团龙钢公司按照“夯基础、促规范、强服务、求实效”的总体要求,以两级限额划分(委托招标公司公开招标、招标办自行组织合同谈判/磋商)为抓手,以招投标工作100%合规为载体,大力推行商务合同从订立到履行的PDCA闭环,夯实企业商务管理,充分发挥职能服务基层能力,确保在合规合法的基础上助力企业高质量发展。

  严计划 凡事预则立,不预则废。该公司要求各主体单位结合各自生产经营实际,于每月23日前在OA办公系统上报下月委托公开招标的项目计划,于每周五17时前上报下周拟组织的合同谈判/磋商项目计划。要求主体单位指定专人与招标办对接,严格按照提报的各项计划逐项收集相关技术资料,否则将严格按照专业管理考核细则进行考核处罚,倒逼项目招投标能按计划如期高效进行。

  夯基础 为更好地给企业生产经营提供优质服务,该公司要求业务人员必须建立健全公开招标、合同谈判、供应商信息、劳务费用结算等各类基础台账,并结合月、季、半年、年统计的各类数据,利用各种分析方法从多个角度进行数据分析,从中挖掘数据中蕴含的规律,一方面为后期生产经营服好务,另一方面为决策提供数据支撑。

  勤交流 该公司结合生产经营实际,采取制度宣贯、深入基层检查指导等方法,面对面倾听和征求基层人员对招投标及合同管理方面的意见和建议,并对收集的意见和建议进行分类汇总、分类梳理,针对问题症结积极与相关职能部门沟通,及时结合基层意见建议对相关流程、程序进行优化变更,边交流边整改,让流程更优化,让程序更简洁,在合规合法的基础上更好地为基层人员提供便捷。

  强服务 该公司坚持把商务管理与提升服务水平和推动企业整体管理上台阶紧密结合起来,加大服务基层力度,采取从前期项目招标计划申报到合同订立、合同评审、合同线上签署到合同履行完成履约保证金的退还等全过程流程表单化、表单系统化、系统简洁化、评审最优化等方便、易懂、可操作性强的措施,解决好业务人员最关心最直接最现实的操作问题,解决好服务基层的最后一公里,为商务合同形成PDCA闭环规范管理奠定坚实的基础。(张盈)

来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网

编辑:网站实习3

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